5.社外文書の慣用表現
◆頭語と結語
頭語とは、手紙の冒頭に書く「こんにちは」などのあいさつに当たる言葉です。
結語も同様で、最後を締めくくる「さようなら」に当たる言葉で、頭語と結語は対応する組み合わせが存在します。
≪頭語≫
| ・拝啓 → 一礼をして申し上げます ・謹啓 → 謹んで申し上げます ・前略／冠省 → 前文を省略します ・拝復 → 敬意をもってご返事申し上げます |
≪結語≫
| ・敬具 → 敬意をもって申し上げました ・謹白／敬白 → 謹んで申し上げました ・草々 → 走り書きをいたしました ・不一 → 十分に意を尽くせませんでした |
≪頭語と結語≫
| 頭語 | 結語 | |
|---|---|---|
| 一般文書 | 拝啓 | 敬具 |
| あらたまった文書 | 謹啓 | 謹白、敬白 |
| 急ぎの文書 | 前略、冠省 | 早々、不一 |
| 返信文書 | 拝復 | 敬具 |
3月でしたら「拝啓早春の候、貴社ますます……」などと始めますが、季節感が合わない地域もあるため、「○○の候」を省いたり、「時下ますます……」などを時候のあいさつに置き換えたりするのも一般的です。
※ 時下は「このごろ」「現在」などを意味します。
| 例： 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 拝啓 時下ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます |
安否を尋ねる言葉
| 組織・団体 | ご清栄 ご繁栄 ご隆盛 ご発展 |
|---|---|
| 個人 | ご健勝 ご清祥 |
時候のあいさつ例
| １月 | 初春、新春 初春とはいえ… | ７月 | 猛暑、向暑 連日厳しい暑さが… |
| ２月 | 厳寒、余寒 立春とは名ばかり… | ８月 | 晩夏、残暑 残暑厳しき折から… |
| ３月 | 早春、春暖 寒さも緩み… | ９月 | 初秋、秋涼 爽やかな季節を迎え… |
| ４月 | 陽春、晩春 春たけなわ… | 10月 | 秋冷、錦秋 爽やかな秋晴れの… |
| ５月 | 新緑、若葉 風薫るこのごろ… | 11月 | 晩秋、深秋 秋も一段と深まり… |
| ６月 | 麦秋、入梅 うっとうしい季節に… | 12月 | 師走、向寒 年の瀬も押し迫って… |
慣用表現
| 通常の言い回し | 慣用表現 |
|---|---|
| いつも特別の | 平素は格別の |
| ひいきをくれて | こ愛顕を賜り／お引き立てをいただき |
| わたくしこと | 私儀 |
| 従業員全員 | 従業員一同 |
| 深く感謝する | 厚く御礼申し上げます |
| 以前から | かねてより |
| 本当に | まことに |
| 会ってほしい | ご引見賜りますよう… |
| どうかお許し | 何とぞご容赦 |
| これまでにも増して | 倍旧の／一層の |
| 気にしないでほしい | ご放念くださいますよう… |
| 送っていただき | ご恵贈賜り |
| ご案内のついでに | ご案内かたがた |
| 調べて受け取って | ご査収くださいますよう… |
| つまらないものですが | ご笑納くださいますよう… |
| 多忙だと思いますが、調整して来てほしい | 万障お繰り合わせのうえ、ご来臨賜りますよう… |
| 努力するつもりです | 鋭意努力する所存でございます |
| 簡単ですが | 略儀ながら |
| 非常に幸せに思う | 幸甚に存じます |
| お身体大切に | ご自愛賜りますよう… |
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