最近では、報告書、議事録、稟議書などはフォーマットに記入し、メール添付で送ることが多くなっています。「お知らせ」のための通達文書についても、過去のデータを見本に作成すればよいのですが、レイアウトがきれいだと、読みやすい、理解しやすいといった相手の視点に立った場合のプラスアルファがあります。
　社内向けのビジネス文書に必要な項目とレイアウトのポイントは、次のとおりです。

社内文書の基本レイアウト

　社内文書はシンプルに作成するのがコツです。多くの情報を盛り込まず、敬語も最小限で作成します。さらに、あいさつ表現も必要ありませんので、書き出しは１字下げて、
　「下記のとおり健康診断を実施します……」
　「このたび、防災訓練を行うことになりました……」
　などのように、本文から始めます。

社内文書の例

報告書の例